Metsäteollisuus ry:n sidosryhmärekisteri
Päivitetty 24.5.2018
Rekisterinpitäjä
Metsäteollisuus ry
Y-tunnus 0215217-1
Snellmaninkatu 13, 00170 HELSINKI
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilön yhteystiedot
tietosuojavastaava@forestindustries.fi
Rekisterin nimi
Metsäteollisuus ry:n sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään Metsäteollisuus ry:n edunvalvontatyön tarpeisiin, joita ovat esim. viestintä ja sähköisten palvelujen tarjoaminen jäsenyrityksille ja muille sidosryhmille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää tavanomaisia yhteystietoja, joita voivat olla mm.
- Nimi
- Titteli
- Organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Fax
- Henkilön sosiaalisen median osoitteet
Rekisteri ei sisällä EU:n tietosuoja-asetuksen tarkoittamia arkaluonteisia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Metsäteollisuus ry:n toiminnan yhteydessä saatavat tiedot, esim. toimielimien kokoukset ja jäsentiedustelut. Henkilöiden tekemät tiedotetilaukset.
Henkilötietojen luovutukset
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Yksittäistapauksissa tietoja voidaan luovuttaa Metsäteollisuus ry:n kumppanille Metsäteollisuus ry:n toiminnan tarpeisiin (esim. postitus).
Rekisteri on toteutettu osin ns. pilvipalveluna, jolloin tietojen luovutusta voi tapahtua myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tiedon käsittelyä EU/ETA alueen ulkopuolella tapahtuu kuitenkin vain siinä tapauksessa, että tiedon käsittelijä on sitoutunut toimimaan EU:n tietosuoja-asetusten mukaisesti ja/tai kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso lainsäädännön hyväksymällä tavalla.
Tietojen suojaus
Rekisterin tietoihin on pääsy vain Metsäteollisuus ry:n henkilöstöllä sekä rekisterin eri järjestelmien ylläpitoa ja tukea tarjoavilla ulkoistuskumppaneilla. Tietoja pääsevät käsittelemään vain käsittelyyn oikeutetut henkilöt omilla käyttäjätunnuksillaan.
Tietojen käsittelystä on sovittu ulkoistuskumppaneiden kanssa tiedonkäsittelysopimuksin EU:n tietosuoja-asetusten edellyttämällä tavalla.
